Transformasi digital mendorong kebutuhan akan sistem pengelolaan dokumen yang efisien, aman, dan terpusat di berbagai institusi, termasuk PT BPRS Harta Insan Karimah. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi manajemen file berbasis web guna mendukung aktivitas operasional internal perusahaan. Permasalahan seperti kesulitan pencarian file, risiko kehilangan data, serta keterbatasan akses dokumen antar departemen menjadi latar belakang utama pengembangan sistem ini. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan sistem. Sistem dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP, Bootsrap sebagai frontend, basis data SQL Server, Visual Studio Code, serta menggunakan fitur reCAPTCHA dan pendekatan role-based access control untuk keamanan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem bekerja dengan baik, diterima oleh pengguna, dan mampu meningkatkan efisiensi serta keamanan pengelolaan dokumen. Aplikasi ini diharapkan dapat menjadi solusi strategis dalam mendukung digitalisasi internal perusahaan.