Aplikasi Sample QR Scan merupakan aplikasi mobile berbasis Flutter yang dikembangkan untuk mendukung proses pencatatan data sampel oli unit alat berat di lingkungan kerja PT Petrolab Services. Aplikasi ini dirancang sebagai solusi atas proses pencatatan manual yang berpotensi menimbulkan kesalahan data dan memperpanjang alur kerja di lapangan, terutama karena dalam satu minggu proses pengambilan sampel dapat melibatkan sekitar 5 hingga 10 unit alat berat aktif dengan jumlah sampel yang mencapai 500 hingga 1000 botol. Melalui fitur utama pemindaian QR Code dan pengisian data sampel secara digital, mekanik dapat melakukan pencatatan data unit dan sampel secara langsung melalui aplikasi mobile. Data yang diinput akan disimpan secara terstruktur dan dapat dikirimkan ke server untuk selanjutnya ditinjau oleh admin site sebagai dasar pembuatan dokumen Surat Pengantar Barang (SPB). Dengan pendekatan ini, proses input ulang data oleh admin dapat diminimalkan sehingga risiko ketidaksesuaian data dapat dikurangi. Aplikasi Sample QR Scan tidak menggantikan sistem web yang telah digunakan sebelumnya, melainkan berfungsi sebagai aplikasi pendukung yang mempermudah proses entri data di lapangan. Dengan demikian, aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kecepatan proses pencatatan sampel, khususnya pada aktivitas pengambilan sampel dengan volume tinggi.