Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (Setjen DPR RI) merupakan unsur pendukung DPR RI yang bertugas menyelenggarakan pelayanan administrasi, keuangan, dan teknis guna mendukung pelaksanaan fungsi lembaga legislatif. Dalam menjalankan tugas tersebut, Setjen DPR RI secara rutin menerima mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi untuk melaksanakan kegiatan magang, termasuk pada Bagian Administrasi Keuangan. Kegiatan magang ini menjadi bagian dari proses pembelajaran sekaligus dukungan operasional unit kerja. Pada Bagian Administrasi Keuangan, jumlah peserta magang yang dikelola dapat mencapai sekitar 30 orang dan berpotensi meningkat pada periode tertentu, sementara jumlah mentor yang melakukan pembimbingan relatif terbatas, yaitu sekitar 5 orang. Kondisi ini menimbulkan tantangan dalam pengelolaan presensi dan aktivitas magang, karena mentor harus memantau kehadiran dan keterlibatan peserta magang dalam jumlah yang cukup besar secara bersamaan. Dalam praktiknya, pencatatan presensi magang masih banyak dilakukan secara manual atau menggunakan media yang belum terintegrasi. Dengan jumlah peserta magang yang besar dan keterbatasan mentor, metode manual menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan pemantauan kehadiran secara real-time, potensi kesalahan pencatatan, serta meningkatnya beban administratif dalam proses rekapitulasi data, yang pada akhirnya dapat memengaruhi akurasi penilaian kehadiran peserta magang (Purwanto et al., 2024). Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem presensi berbasis web dapat menjadi solusi atas permasalahan tersebut. Sistem berbasis web memungkinkan pencatatan presensi dilakukan secara terpusat dan otomatis, sehingga memudahkan proses monitoring, pelaporan, serta rekapitulasi kehadiran peserta magang dalam jumlah besar secara lebih efisien dan akurat (Irawan, 2024). Selain itu, pengembangan sistem presensi dengan integrasi teknologi Global Positioning System (GPS) dan geofencing dinilai mampu meningkatkan validitas data kehadiran. Integrasi teknologi lokasi memungkinkan sistem memverifikasi posisi pengguna saat melakukan presensi, sehingga memastikan presensi dilakukan dari lokasi yang telah ditentukan, terutama pada lingkungan kerja yang menerapkan pola kerja work from office (Ramdhani & Santoso, 2025). Berdasarkan kondisi tersebut, diperlukan sebuah sistem presensi magang berbasis web yang mampu mendukung pengelolaan presensi dan aktivitas peserta magang secara lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, dikembangkan Aplikasi Presensi Magang (SIGEMAR) sebagai solusi digital untuk membantu mentor dalam mengelola jumlah peserta magang yang relatif banyak, mengurangi beban administratif, serta meningkatkan akurasi dan keterlacakan data presensi yang digunakan dalam proses penilaian magang di lingkungan Setjen DPR RI.