Mengatasi kurangnya efisiensi tersebut, dibutuhkan sebuah solusi sistem manajemen dokumen berbasis web yang mampu mensentralisasi seluruh data dokumen yang diperoleh ke dalam satu wadah terpadu.Keberadaan sistem yang terpusat sangat diharapkan agar seluruh dokumen dapat terlacak dengan baik (trackable) dan tersimpan secara rapi. Tujuan pengembangan sistem ini adalah untuk mendigitalisasi siklus dokumen kemitraan sehingga proses menjadi lebih transparan, risiko dokumen hilang dapat diminimalisir, serta meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi waktu bagi manajemen dan tim partnership (Anwar, 2025).