Transformasi digital dalam administrasi pemerintahan menuntut pengelolaan data dan dokumen yang terpusat, tertib, terintegrasi, dan mudah ditelusuri. Kebutuhan ini sejalan dengan arah SPBE, Satu Data Indonesia, kearsipan elektronik, serta regulasi administrasi hibah. Pada Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama Kementerian PANRB, pengelolaan administrasi hibah barang dan jasa masih menghadapi kendala berupa penyimpanan dokumen yang tersebar, pencatatan metadata manual, potensi duplikasi data, serta keterlambatan pemantauan status administrasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun SIMAHIR, yaitu sistem informasi berbasis web untuk pengelolaan administrasi hibah berbasis kinerja. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dengan React.js pada antarmuka, FastAPI pada backend, dan MariaDB sebagai basis data. SIMAHIR menyediakan fitur registrasi hibah, pengelolaan dokumen, realisasi kegiatan, laporan triwulan, review Unit Kerja, finalisasi BAST, manajemen pengguna, dashboard pemantauan, serta bantuan Optical Character Recognition (OCR) dan rule-based extraction untuk pengisian awal metadata dari Surat Penetapan Nomor Register. Pengujian dilakukan melalui black box, akurasi OCR, User Acceptance Testing (UAT), dan System Usability Scale (SUS). Hasil pengujian menunjukkan fitur utama berjalan sesuai kebutuhan, akurasi OCR sebesar 86,32%, hasil UAT dari 6 pengguna memperoleh sebesar 100% diterima, dan skor SUS dari 25 pengguna memperoleh rata-rata 78,3% diterima dengan kategori Good Usability. Dengan demikian, SIMAHIR dapat mendukung pengelolaan administrasi hibah secara terstruktur, terpusat, dan mudah dipantau, serta memerlukan validasi pada hasil ekstraksi OCR.