Adaptasi teknologi digital di Indonesia menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung visi Indonesia Emas 2045. Berdasarkan data IMDI tahun 2025, penerapan teknologi digital mampu meningkatkan produktivitas hingga 67% pada usaha menengah besar. Salah satu sektor yang masih menggunakan metode konvensional adalah manajemen aktivitas kendaraan poolcar pada divisi mobilitas dan logistik di PT. X. Proses pencatatan aktivitas kendaraan, kondisi kendaraan, serta pelacakan lokasi pengemudi masih dilakukan secara manual yang dinilai kurang efisien karena sangat bergantung kepada kejujuran dan kedisiplinan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem manajemen aktivitas mobil poolcar berbasis Internet of Things (IoT) menggunakan ESP32 dan SIM808. Sistem dirancang untuk memperoleh koordinat kendaraan menggunakan GPS lalu mengirimkannya ke sistem backend menggunakan jaringan GPRS dan protokol MQTT. Sistem backend kemudian menerima dan mengolah data, lalu meneruskan data lokasi kendaraan secara real-time menggunakan WebSocket ke sistem frontend. Data lokasi juga dibandingkan dengan tujuan aktivitas menggunakan algoritma Haversine. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil melakukan pelacakan kendaraan dan monitoring aktivitas secara real-time. Sistem juga mampu mendukung proses audit perjalanan kendaraan melalui penyimpanan data lokasi dan rekapitulasi aktivitas kendaraan. Pengujian dilakukan terhadap fungsionalitas sistem, akurasi GPS, kekuatan sinyal GSM, dan Quality of Service (QoS) untuk mengevaluasi performa sistem yang dibangun.