Penelitian ini membahas rancang bangun sistem workflow management berbasis web untuk verifikasi dokumen digital di Pusat Pengembangan Bahasa dan Bahasa Indonesia bagi Penutur Asing (BIPA) Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. HAMKA. Sistem ini dikembangkan untuk menjawab permasalahan pengelolaan dokumen yang masih dilakukan secara manual melalui surel dan pesan instan, yang menyebabkan kurangnya transparansi status dokumen, potensi human error, serta sulitnya pelacakan riwayat persetujuan dokumen. Proses pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) Waterfall, mencakup tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga evaluasi. Sistem dibangun dengan arsitektur serverless fullstack menggunakan framework Next.js untuk frontend dan backend, basis data PostgreSQL dengan Prisma ORM, serta penyimpanan cloud Supabase Storage. Fitur utama yang dikembangkan meliputi unggah dokumen, pengaturan alur persetujuan multi-aktor (Pengaju, Admin, Verifikator), pelacakan status secara real-time, penandatanganan digital visual, verifikasi integritas dokumen melalui hashing BLAKE3, serta halaman verifikasi publik untuk memverifikasi keaslian dokumen. Pengujian sistem dilakukan melalui black-box testing terhadap 42 skenario uji untuk memastikan fungsionalitas fitur berjalan sesuai rancangan, serta evaluasi usability menggunakan System Usability Scale (SUS) kepada 29 responden untuk mengukur tingkat penerimaan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan tingkat keberhasilan 100% pada seluruh skenario uji, dengan skor rata-rata SUS sebesar 83 yang termasuk dalam kategori Excellent. Secara keseluruhan, pengembangan ini bertujuan menghadirkan solusi pengelolaan dokumen digital yang tidak hanya terstruktur dan transparan, tetapi juga aman melalui mekanisme verifikasi kriptografis dan mudah digunakan oleh seluruh pemangku kepentingan di lingkungan universitas.