UP2M (Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat) pada Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) memberikan tawaran bantuan tugas akhir mahasiswa berupa dana. Seluruh kegiatan masih dilakukan secara manual. Informasi penjadwalan dalam setiap tahap masih disampaikan kepada para panitia tugas akhir setiap jurusan untuk diberitahukan kepada para mahasiswa. Setiap tahun admin harus membuat link google form yang berbeda mulai dari tahap pengumpulan proposal,pengumpulan data rekening, laporan kemajuan, dan laporan akhir. Pada Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) juga belum terdapat sistem publikasi ilmiah. Publikasi imliah dapat meliputi hasil karya cipta serta pencapaian yang dimiliki dosen dan mahasiswa PNJ. Berdasarkan masalah yang telah diuraikan dibutuhkan sistem bantuan tugas akhir mahasiswa dan publikasi ilmiah pada Politeknik Negeri Jakarta. Sistem bantuan tugas akhir mahasiswa yang dibangun diharapkan dapat membuat seluruh kegiatan bantuan tugas akhir mahasiswa menjadi saling terintegrasi. Sedangkan sistem publikasi ilmiah dibangun agar dosen dan mahasiswa dapat mendokumentasikan dokumen publikasi ilmiah yang dimiliki.