Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta yang sedang mengerjakan tugas kahir mendapatkan penawaran bantuan dana dari UP2M (Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat). Kegiatan Pendaftaran Pengajuan proposal bantuan tugas akhir masih dilakukan secara manual karena Politeknik Negeri Jakarta belum memiliki sistem khusus mengenai bantuan tugas akhir mahasiswa. Mahasiswa mengumpulkan proposal pada setiap tahap mulai dari pengajuan proposal, data rekening, laporan kemajuan dan laporan akhir diunggah melalui link google form yang berbeda-beda yang telah disediakan oleh admin UP2M. Selain sistem manual menggunakan google form, proposal juga diserahkan dalam bentuk hard copy. Pada Politeknik Negeri Jakarta juga belum memiliki sistem untuk mengumpulkan dan mempublikasikan kembali publikasi ilmiah yang dimiliki oleh dosen dan mahasiswa khusus Politeknik Negeri Jakarta. Berdasarkan masalah yang telah diuraikan maka dibutuhkan sistem pendaftaran bantuan tugas akhir mahasiswa dan sistem publikasi ilmiah pada Politeknik Negeri Jakarta. Metode penelitian yang digunakan untuk menganalisis dan merancang sistem adalah prototype. Sedangkan untuk penyimpanan database menggunakan postgreSQL.