BRI Asuransi Indonesia atau yang lebih dikenal dengan BRI Insurance (disingkat BRINS) adalah perusahaan asuransi umum yang berdiri sejak tanggal 17 April 1989 dan berkantor pusat di Mampang Prapatan, Jakarta Selatan. BRINS merupakan salah satu anak perusahaan dari PT. Bank Rakyat Indonesia. BRINS merupakan perusahaan asuransi umum yang melayani berbagai produk asuransi ditawarkan dalam bentuk penutupan asuransi konvensional maupun penutupan asuransi syariah . Selain itu BRINS juga menjalin kerjasama dengan perbankan untuk perkembangan produk-produk dalam rangka bank assurance. Kegiatan PKL ini dilakukan di kantor pusat BRINS pada Sub-divisi Jaringan dan Infrastruktur (JARINFRA) yang berada di bawah divisi TSI (Teknologi Sistem Informasi). TSI merupakan divisi yang ditugaskan untuk perencanaan & pengembangan system dan infrastruktur, maintenance jaringan dan operasional, serta pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan kantor pusat BRINS. Namun untuk saat ini karena lantai 1 yang mana menjadi ruangan divisi TSI sedang direnovasi total, maka untuk sementara divisi TSI dipindahkan ke sebuah office space di daerah Pancoran, Jakarta Selatan. Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat memacu munculnya teknologi-teknologi baru yang terus berkembang. Perkembangan teknologi yang dihasilkan lebih handal, efisien, ekonomis, dan bertenaga dari teknologi sebelumnya. Dengan kemajuan teknologi, email menjadi salah satu media komunikasi yang penting. Penyedia layanan email atau yang sering disebut dengan mail server menjadi suatu aplikasi penting pada sebuah perusahaan atau instansi lainnya. Mail server merupakan salah satu server yang paling banyak digunakan di perusahaan. Mail Server dapat diartikan juga sebagai perangkat lunak yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email yang saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui jaringan LAN/WAN yang memberikan komunikasi antara client dengan server. Untuk mengirim sebuah email dari alamat email yang satu ke alamat email yang lain digunakan sebauh protocol (aturan) yaitu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP merupakan protokol yang digunakan untuk mengirim email (komunikasi antar mail server), dan tidak digunakan untuk berkomunikasi dengan client. Dengan membangun mail server sendiri, perusahaan juga diberikan keuntungan seperti menekan pengeluaran, dan juga mudah dalam maintenance apabila terjadi suatu kendala. Untuk saat ini pihak BRINS masih menggunakan vendor untuk menggunakan layanan email kantor. Hal itu menyebabkan pengeluaran yg lebih untuk membayar layanan email ke vendor. Oleh karena itu pihak BRINS memutuskan untuk membangun email server sendiri untuk mengurangi pengeluaran. Wakil divisi TSI menugaskan penulis untuk mempelajari cara installasi dan konfigurasi mail server Zimbra dan lalu di- implementasikan di server milik BRINS. Membangun jaringan mail server sekarang ini tidaklah cukup dengan hanya menginstall dan menjalankan saja, tapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti keamanan system, pengaturan bandwith dan lain- lainnya agar layanan email yang dibuat dapat berjalan dengan aman dan lancar. Di era kemajuan teknologi seperti saat ini, setiap perusahaan harus mempunyai mail server sendiri sehingga menjadi lebih efisien dan juga disamping itu mengutamakan keamanan data terlebih mengantisipasi serangan-serangan cracker yang kerap terjadi melalui jaringan komputer. Zimbra, merupakan software open source mail server yang mulai banyak digunakan karena adanya kemudahan instalasi dan management. Sifatnya yang open source menjadikan Zimbra menjadi salah satu platform yang banyak digunakan dan dikembangkan oleh berbagai kalangan secara bebas. Kelebihan zimbra dibandingkan dengan mail server lain terletak pada performance mail server tersebut seperti jauh lebih ringan, feature jauh lebih lengkap, mendukung berbagai distro Linux, sudah terintegrasi dengan anti spam, anti virus dan webmail. Mail server yang akan dibangun pada project kali ini akan menggunakan Zimbra mail server yang akan di-install pada system operasi Linux. Ubuntu server merupakan salah satu pilihan yang paling tepat untuk dijadikan lahan pembangunan Zimbra mail server. Demikian penulis mengangkat judul “Instalasi dan Konfigurasi Zimbra Mail pada Server Internal BRINS” karena project ini sesuai dengan bidang kuliah yang penulis sedang jalani.