Pengelolaan surat merupakan aspek penting dalam administrasi di lingkungan pendidikan, termasuk di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Negeri Jakarta. Surat sebagai media komunikasi resmi memiliki peran krusial dalam mencapai tujuan suatu organisasi. Meskipun perkembangan teknologi informasi telah memfasilitasi pekerjaan administrasi dengan perangkat komputer, pengelolaan persuratan si Jurusan Teknik Informatika dan Komputer belum optimal. Proses surat keluar yang masih dilakukan secara pencatatan yang tidak efektif menjadi kendala utama. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengelolaan surat dan tanda tangan berbasis barcode untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan persuratan di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer. Sistem ini dirancang menggunakan Framework CodeIgniter dengan metode pengembangan SDLC model Waterfall. Diharapkan, sistem ini dapat mempermudah pengelolaan surat dan meningkatkan efektivitas administrasi secara keseluruhan di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer.