SMK Harapan Bangsa Depok merupakan salah satu sekolah tingkat menengah di Kota Depok yang memiliki beberapa program keahlian pendidikan dan kegiatan minat bakat seperti Teknik Komputer Jaringan, Farmasi Kesehatan, Akuntansi Komputer, dan Teknik Laboratorium Medik pada program keahlian pendidikan. Pada program kegiatan minat bakat terdapat beberapa kegiatan ekstrakulikuler dan organisasi seperti Pramuka, IT-Club, dan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS). Berdasarkan hasil wawancara dengan ketua umum OSIS di SMK Harapan Bangsa tersebut proses pendaftaran seorang siswa dalam mengikuti kegiatan minat bakat OSIS dengan melakukan submit pendaftaran melalui google form. Setelah mengisi google form panitia akan menerima hasil data pendaftaran yang di submit oleh siswa pendaftar dan mencatat pendaftaran tersebut dimasukan ke dalam buku pendaftaran untuk digunakan ke tahap selanjutnya yaitu interview. Interview dilakukan secara offline di sekolah serta membawa data pendaftaran yang sudah di catat oleh panitia OSIS di buku pendaftaran dan digunakan untuk penilaian diterima atau tidak nya pendaftaran siswa tersebut. Berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan tersebut terdapat beberapa permasalahan. Pertama proses pendaftaran yang dilakukan secara manual melalui buku tidak terintegrasi sistem menyebabkan kesenjangan data dan rawan kehilangan data. Proses seleksi yang hanya dilihat hasil interview saja memunculkan penilaian yang sangat subjektif dan tidak memberikan penilaian berbobot dengan kriteria penilaian.