Kementerian ABC merupakan salah satu kementerian di Indonesia yang memiliki kantor-kantor dan petugas-petugas yang tersebar di berbagai provinsi di Indonesia. Selain itu, Kementerian ABC juga memiliki sumber daya manusia non petugas kementerian yang masuk sebagai sumber daya binaan di bawah kementerian. Saat ini, SDM binaan Kementerian ABC telah memiliki sistem tersendiri untuk proses administrasi dan manajemen SDM binaan yang dapat mencatat dan menyimpan informasi SDM binaan dari mulai awal masuk hingga keluar. Meskipun telah memiliki sistem tersendiri untuk proses administrasi dan manajemen SDM binaan, proses bisnis di Kementerian ABC berkaitan dengan SDM binaan dapat berubah mengikuti peraturan yang berlaku pada saat ini dan teknologi yang terbaru. Saat ini terdapat peraturan baru yang belum diterapkan dalam proses bisnis Kementerian ABC. Peraturan tersebut adalah Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2018 tentang administrasi dan persidangan perkara pidana di pengadilan secara elektronik (Mahkamah Agung Republik Indonesia, 2018), yang membuat proses bisnis untuk administrasi dan persidangan di Kementerian ABC mengalami perubahan. Untuk itu, diperlukan pembaruan sistem secara reguler untuk mengikuti peraturan yang berlaku pada saat ini dengan teknologi terbaru. Pembaruan yang dibutuhkan tersebut meliputi pembaruan fitur. Sebelumnya, laporan informasi dari tiap SDM diketik secara manual oleh petugas administrasi kementerian, dan saat ini Kementerian ABC memerlukan laporan tersebut di-generate secara otomatis dari informasi yang telah dimasukkan oleh petugas admin kementerian. Hal ini dilakukan untuk mengurangi beban kerja petugas administrasi di Kementerian ABC. Pembaruan fitur meliputi pemecahan menu yang awalnya berada dalam satu menu kemudian dipecah ke dalam beberapa sub menu berbeda. Salah satu menu yang dipecah adalah menu pembebasan. Menu pembebasan di proses bisnis terbaru dipecah ke dalam empat sub menu berbeda, yaitu Remisi, Binaan Keluar, Penilaian dan Saran Pesan. Selain itu, di sistem terbaru juga terdapat pembaruan yang berupa perubahan jenis input di sub menu Penilaian guna penyeragaman data di database. Sebelumnya, data nilai di Penilaian dimasukkan dalam bentuk free text di sistem yang lama. Sedangkan di sistem terbaru, nilai dimasukkan dengan menggunakan tombol nilai yang dengan rentang angka 1-5. Hal ini dilakukan agar jenis nilai yang dimasukkan sama dan mencegah jenis input yang berbeda untuk setiap data penilaian sumber daya manusia binaan. Sama seperti pada sistem lama, sistem terbaru ini juga akan disebar di seluruh kantor Kementerian ABC di tiap provinsi di Indonesia. Sistem ini nantinya dapat diakses oleh seluruh petugas admin yang mengelola SDM binaan. Setiap penambahan dan perubahan informasi akan mencatat nama petugas yang menambahkan dan mengubah data untuk memastikan integritas data di dalamnya. Hal ini dilakukan karena data di dalam sistem manajemen ini terintegrasi dan dapat dilihat oleh seluruh petugas admin pengelola SDM binaan beserta pejabat-pejabat tinggi Kementerian ABC yang berwenang dalam pengelolaan SDM binaan. Pencatatan nama petugas ini untuk memastikan setiap penambahan dan perubahan pada data dapat dipertanggungjawabkan dan untuk mencegah kecurangan yang dapat merugikan Kementerian ABC dan SDM binaan. Untuk memenuhi kebutuhan pembaruan sistem manajemen dan administrasi SDM binaan di Kementerian ABC yang terintegrasi dengan teknologi dan proses bisnis terbaru serta dapat diakses oleh pihak berwenang dari daerah manapun, maka dibuatlah, “Implementasi Sistem Manajemen dan Administrasi Sumber Daya Manusia Binaan Berbasis Web Application Di Kementerian ABC”.