Organisasi Kemahasiswaan Politeknik Negeri Jakarta merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa yang diharapkan dapat menampung kebutuhan, menyalurkan minat dan kegemaran, meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan penalaran dan keilmuan serta arah profesi mahasiswa. Setiap ORMAWA pasti memiliki program Kerja yang pelaksanaanya perlu persetujuan dan pengajuan dana dari pihak kampus. Dalam pengajuan proposal, akan dilakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum ditanda tangani. Proses tersebut tidak efisien waktu karena pengecekan tersebut harus bertemu secara langsung dengan pengecek proposal hardcopy. Jika terjadi suatu kesalahan penulisan atau sebagainya juga tidak efisien biaya karena harus melakukan printout dan mengarsipkan proposal kembali. Maka dibutuhkan Sistem Informasi Proposal Kemahasiswaan Politeknik Negeri Jakarta pada Modul Admin dan Modul Direktorat berbasis Website. Sistem informasi ini membantu dalam pengecekan proposal dari tingkat terendah ke tingkat tertinggi. Dengan sistem informasi ini diharapkan mempermudah ORMAWA dan staff kemahasiswaan dalam melakukan pengajuan proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban serta memberikan informasi melalui e-mail jika proposal telah disetujui ataupun ditolak.Hasil dari perancangan ini hingga menjadi sistem informasi Sistem Informasi Pengajuan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan Politeknik Negeri Jakarta pada Modul Admin dan Modul Direktorat Berbasis Web untuk mempermudah proses validasi pengajuan proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban dapat dilakukan secara digital tanpa harus bertemu langsung di Politeknik Negeri Jakarta serta dapat mengurangi penyebaran virus covid 19 .