Pada era globalisasi, kolaborasi dan pertukaran budaya menjadi aspek penting dalam pengembangan pendidikan tinggi. Program pertukaran mahasiswa internasional menjadi salah satu sarana untuk memperluas wawasan global, meningkatkan pemahaman lintas budaya, serta mempererat hubungan antar institusi pendidikan. Salah satu kegiatan yang mendukung tujuan tersebut adalah Inbound Student Activity yang dilaksanakan oleh Kantor Urusan Internasional Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) bekerja sama dengan GUMI University, Korea Selatan. Kegiatan ini dilaksanakan di Yogyakarta, salah satu kota yang kaya akan budaya dan sejarah di Indonesia. Melalui program ini, mahasiswa asing diperkenalkan dengan kekayaan budaya Indonesia, mulai dari seni tradisional, kuliner khas, hingga wisata sejarah. Hal ini tidak hanya memberikan pengalaman belajar yang mendalam bagi mahasiswa asing, tetapi juga mempromosikan Indonesia sebagai destinasi pendidikan dan budaya kepada dunia internasional. Sebagai bagian dari upaya mendukung keberhasilan program ini, dokumentasi kegiatan menjadi elemen penting. Dokumentasi yang menarik, sistematis, dan berkualitas tinggi diperlukan untuk merekam momen-momen berharga selama kegiatan berlangsung. Selain itu, hasil dokumentasi, seperti fotografi, videografi, dan video recap, juga berfungsi sebagai media promosi untuk memperlihatkan kesuksesan program kepada pihak internal maupun eksternal. Proyek pembuatan dokumentasi ini mencakup proses perencanaan, pelaksanaan, hingga pengolahan hasil dokumentasi ke dalam bentuk video recap yang informatif dan menarik. Kegiatan ini tidak hanya menjadi ajang untuk mendukung internasionalisasi kampus, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan kualitas pengalaman mahasiswa, baik bagi peserta program maupun tim pelaksana.