Saat ini, proses tanda tangan di Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) masih dilakukan secara manual atau menggunakan metode sederhana seperti tulis tangan, copy-paste gambar, atau bantuan software pihak ketiga. Metode-metode ini memiliki sejumlah kelemahan, termasuk kurangnya efisiensi, risiko keamanan, dan potensi pemalsuan dokumen. Selain itu, cara ini tidak memungkinkan integrasi yang baik dengan sistem administrasi lainnya, sehingga memperlambat proses kerja institusi.